Das neue Modell für eine effiziente Verwaltung

VMV bietet Unternehmen aus dem Bau-, und Bauneben-Gewerbe, aber auch darüber hinaus punktgenaue Unterstützung an: mit klar definierten Verwaltungs-Services und unserer speziellen Software-Plattform, die Projekte komplett digital steuert.

MEHR ERFAHREN

Kleinbetriebe


Gerade für KMU ist die interne Verwaltung ein unverhältnismäßig hoher Kostenfaktor: Firmentelefon, laufende Korrespondenz, Kalkulation von Angeboten, Verrechnung, Projektverwaltung und mehr erfordern viele Ressourcen und ganz unterschiedliche Qualifikationen.

Mittelbetriebe


Unsere Leistungen ermöglichen dem Mittelstand, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren.

Großbetriebe


Mit unseren Services können große Unternehmen neue Geschäftsfelder kostenschonend aufbauen oder Teilbereiche extern verwalten lassen. So werden zum Beispiel Rahmenvereinbarungen oder zeitlich begrenzte Projekte effizient verwaltet.

  • IHRE VORTEILE
  • Professionelles Auftreten mit strukturierten, effizienten Abläufen
  • Spezialisten-Team aus unterschiedlichen Disziplinen
  • Web-Plattform für sämtliche Workflows: Angebot, Abwicklung und Dokumentation, Rechnung, Aufgabenverwaltung etc.
  • Hohe Informationstransparenz: Zentrale Ablage sämtlicher Projektinformationen
  • Mehr Flexibilität für Auftragsschwankungen
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit durch strukturiere, termingerechte Abwicklung
  • Geringe Investitionskosten für Administration
  • Direkte Koppelung der Kosten an den Geschäftsgang
  • Mehr Zeit für Betriebsleitung und andere Aufgaben

DAS SERVICE-MODELL DER VMV


Viele Jahre Erfahrung in der Baubranche haben uns gelehrt, wie wichtig eine funktionierende Verwaltung für den Erfolg eines Betriebes ist. VMV hat auf dieser Basis ein Leistungs-Angebot entwickelt, das über reine Büro-Services deutlich hinausgeht. Unsere Software-Plattform und unsere Services sind für alle Unternehmen ein Gewinn, die Bau- oder andere Projekte verwalten. Verwaltungsaufgaben werden von uns so vorbereitet, dass der Firmenchef von tagtäglichen Abläufen entlastet wird, er kann sich vorrangig um die Kontrolle kümmern und hat mehr Zeit für Baustellen, Auftrags-Akquisition und Mitarbeiterführung.

Professionelle Abläufe

Interne Aufgaben sind bei der VMV in versierten Händen – Ihr Betrieb vermittelt immer einen professionellen Gesamteindruck. Angebote und Rechnungen werden zuverlässig sowie zeitgerecht ausgestellt und Projekte strukturiert dokumentiert. Unsere Dokumentation ist nicht zuletzt bei strittigen Forderungen hilfreich, da damit Geleistetes stichhaltig belegt werden kann, das reduziert auch Zahlungsausfälle.

Spezialisten für viele Themen

Telefon-Service, Schriftverkehr, Projektverwaltung – ein kleines Unternehmen muss eine ähnliche Bandbreite an Fachthemen abdecken wie ein großes. Viele Qualifikationen werden dabei gar nicht Fulltime benötigt. Die Auslagerung von Aufgaben an die VMV ist hier eine sinnvolle Lösung. Unser multidisziplinäres Team kann viele Themen abdecken – das erhöht die Effizienz und die Qualität der Leistungen.

Digitale Prozesse

Sämtliche Abläufe werden über unsere zentrale Software-Plattform gesteuert. Gemeinsam mit Bau- und Handwerksbetrieben und einem Unternehmen für Softwareentwicklung haben wir eine eigene IT-Plattform entwickelt. Sie erfüllt die speziellen Bedürfnisse einer professionellen Projektabwicklung, ist effizient und garantiert eine hohe Informationsqualität. Als Kunde habe Sie über einen Web-Browser zu jeder Zeit und an jedem Ort Zugriff auf alle Daten, auch mobil. So realisieren Sie einen durchgehenden Workflow vom ersten Angebot bis zur Abrechnung.

Einfach starten

Eine Zusammenarbeit mit der VMV ist einfach und unkompliziert. Wir binden Sie nicht mit langfristigen Verträgen und der Aufbau der Verwaltungssysteme ist ein Service von uns – bei Buchung eines Pakets ist er kostenlos integriert.

Schwankungen ausgleichen

Bei Hochbetrieb bleiben am Bau interne Aufgaben leicht auf der Strecke. Wenn sich Rechnungen verzögern, leidet dann der Cash-Flow und durch verspätete Angebote gehen künftige Projekte verloren. Mit VMV sind Auftragsspitzen kein Problem, da wir unternehmens- und branchen-übergreifend tätig sind.

Volle Kostentransparenz

Mit VMV haben Sie die Verwaltungskosten immer im Griff. Die Gebühren sind direkt an Ihren Geschäftsgang gekoppelt. Wird wenig verrechnet, sinken auch die Kosten. Ausfälle durch Krankenstand und Urlaub oder Überstundenzuschläge – all das gibt es bei uns nicht. Auch die IT-Kosten bleiben schlank: Denn die Nutzung unserer Software-Plattform ist in unseren Paket-Preisen bereits inkludiert.

Flexibel wachsen

Gerade für wachsende Unternehmen ist die richtige personelle Aufstellung schwer zu kalkulieren. Mit unserem Team können wir hier optimal unterstützen – wir begleiten Sie gerne bei Ihrem erfolgreichen Wachstum und sorgen für überschaubare Betriebskosten. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Sichere Daten

Ein hausinterner Datenschutzbeauftragter sorgt bei uns dafür, dass Ihre Daten gemäß den aktuellen Vorgaben und der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet werden. Unser Spezialist kann Ihnen für Beratungen zu Verfügung gestellt werden.

UNSERE PAKETE UND PREISE


Full-Service-Paket


Mit unserem Fullservice-Angebot lagern Sie sämtliche Verwaltungsagenden an VMV aus.

Unsere Mitarbeiter übernehmen die folgenden Aufgaben:
Korrespondenz, Telefon-Service (interne und externe Telefonate), Pflege der Projektverwaltung, Vorbereitung von Angeboten, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung (Erfassen von Eingangsrechnungen).

Als Honorar verrechnen wir bis 10 % des fakturierten Umsatzes.

Einzelleistungen


Sie können bei VMV auch Einzelpakete fix buchen, dabei können sie Leistungen kombiniert abschließen. Wir übernehmen zum Beispiel gerne das komplette Sekretariat oder das Rechnungswesen und die Vorbereitung von Angeboten.

Für jede Paket-Option verrechnen wir einen fix definierten Prozentsatz Ihres fakturierten Umsatzes.

Individualpaket


Alternativ entwickeln wir gerne ein individuelles Paket, das exakt auf Ihre Anforderungen ausgerichtet ist. Die Verrechnung ist sowohl als Pauschalbetrag als auch über einen Prozentwert des fakturierten Umsatzes möglich.

Sie wissen noch nicht genau, welches Modell für Sie optimal ist?

Das ist kein Problem. Wir erheben im Zuge der Bedarfsanalyse gerne, welches Paket Ihre Ansprüche am besten erfüllt.


Wichtig zu wissen

  • Verrechnungsbasis ist der Nettoumsatz exkl. Ust. Die Abrechnung erfolgt auf Basis des jeweiligen Monatsumsatzes
  • In sämtlichen Paketen ist enthalten: Aufbau der Verwaltungs-Systeme als Serviceleistung.
  • Bei den Paketen 1 – 3 ist zusätzlich enthalten: regelmäßige Besprechungen (z. B. wöchentlich).
  • Zusätzliche Leistungen wie Kalkulation, vorbereitende Buchhaltung, (vertieftes) Mahnwesen, sonstige Leistungen zum Buchen usw. sind auf Anfrage möglich.

Jobs/Partner


Selbstständige Handelsvertreter

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VMV Verwaltungsmanagement und Vertriebsges.m.b.H. Triesterstraße 4A A-2353 Guntramsdorf

Telefon: +43 (0) 2236 93 18 17